1. Verantwortliche Stelle

Angaben gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Media in Vita - logopädische Praxis Nelleßen
Kathrin Nelleßen
Fliethstraße 57
41061 Mönchengladbach
Telefon: 02161-293338-0
E-Mail: 02161-293338-20
Website: www.media-in-vita.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Angaben gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Hosting der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck der Verarbeitung:

• Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website
• Fehleranalyse
• Schutz vor Missbrauch und Angriffen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung unserer Website.

Empfänger

Hostingdienstleister: Strato

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Drittlandübermittlung

Keine.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

6. Kontaktformular

Es besteht keine Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Gesundheitsdaten unverschlüsselt.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• weitere freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Terminbuchung

Es besteht keine Möglichkeit, Termine online zu buchen.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Statistik- und Analyse-Cookies

Diese Cookies helfen uns, das Nutzungsverhalten unserer Website zu analysieren.

Marketing-Cookies

Diese Cookies dienen der Anzeige personalisierter Inhalte oder Werbung.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Cookies
• § 25 TTDSG

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Cookie-Consent-Tool

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung von Einwilligungen.

Zweck der Verarbeitung

• Einholung und Dokumentation von Einwilligungen
• Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeitete Daten

• Einwilligungsstatus
• IP-Adresse
• Zeitstempel
• Browserinformationen

Anbieter

Strato.

11. Webanalyse / Statistik

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Nutzungsverhalten
• besuchte Seiten
• Geräteinformationen

Zweck der Verarbeitung

Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter

Strato.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken.

Beim Anklicken eines Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Plattformen

• Facebook

13. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Nutzungsdaten
• technische Informationen

Zweck der Verarbeitung

Darstellung externer Inhalte und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter

Google Maps

14. Bewerbungen

Verarbeitete Daten

• Bewerbungsunterlagen
• Kontaktdaten
• Qualifikationsdaten

Zweck der Verarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage

• § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

15. Newsletter

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse
• ggf. Name
• Einwilligungsnachweis

Zweck der Verarbeitung

Versand von Informationen und Angeboten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-In

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Anbieter

Strato

16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Datenquellen gemäß Art. 14 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, stammen diese aus folgenden Quellen:

• öffentliche Verzeichnisse
• Kooperationspartner
• Zuweiser
• Arbeitgeber
• gesetzliche Betreuer
• Angehörige
• externe Dienstleister

Kategorien personenbezogener Daten

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT-Dienstleister
• Hostinganbieter
• Steuerberater
• Behörden
• Krankenkassen
• externe Dienstleister

Mit Dienstleistern bestehen – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

20. Drittlandübermittlung

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

21. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein.

Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten kann gegebenenfalls kein Vertrag geschlossen oder keine Anfrage bearbeitet werden.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

25. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Stand: 17.05.2025